Sichtfenster-Check für Briefumschläge: Kostenloser PDF-Checker für alle Größen

Lade dein A4-PDF hoch und sieh sofort, welcher Bereich durch das Sichtfenster von DIN Lang, C6/C5 und C4 Umschlägen sichtbar wäre. 100% kostenlos und kein Login nötig.

Die Vorschau orientiert sich an gängigen Fensterpositionen. Gerade bei C4 und bei Spezialkuverts lohnt sich zusätzlich immer ein Test mit dem tatsächlich eingesetzten Umschlag.

Briefumschlag-Formate im Überblick

Die gängigen Briefumschläge in Österreich, Deutschland und der Schweiz basieren auf ISO 269 und DIN 678. Das Prinzip ist simpel: Die C-Reihe ist so dimensioniert, dass Papier der A-Reihe hineinpasst, die B-Reihe liegt größenmäßig dazwischen. Weil alle Reihen auf dem Seitenverhältnis 1:√2 beruhen, bleibt das Format beim Halbieren oder Falten proportional.

Hier die wichtigsten Formate auf einen Blick:

Der DIN Lang ist also der Klassiker für den Alltag. Für die automatische Kuvertierung ist C6/C5 sehr verbreitet, weil leichter reinpasst. Wenn du Unterlagen verschickst, die nicht geknickt werden sollen (etwa Verträge, Zeugnisse oder Bewerbungsunterlagen) greifst du zum C4.

Größere Kuverts: mehr Platz, aber weniger Toleranz im Fenster

Kuverts wie C5 oder C6/C5 bieten dir mehr Volumen als ein klassischer DIN-Lang-Umschlag. Das ist praktisch, wenn du mehrere Seiten, dickeres Papier oder zusätzliche Beilagen verschickst.

Gleichzeitig hat der Inhalt darin aber mehr Spielraum zum Verrutschen. Genau das ist bei Fensterkuverts wichtig: Je lockerer der gefaltete Brief im Umschlag sitzt, desto kleiner wird deine reale Toleranz, damit die Adresse im sichtbaren Bereich des Fensters bleibt.

Plane daher bei größeren Fensterkuverts immer etwas mehr Sicherheitsabstand rund um die Adresse ein und teste deine Briefe mit unserem kostenlosen PDF Sichtfenster Checker.

Das Sichtfenster am Briefumschlag – DIN 680

Das Sichtfenster (auch Adressfenster oder Fensterdurchbruch) ist die transparente Stelle am Umschlag, durch die die Empfängeradresse sichtbar wird. Damit das zuverlässig funktioniert, regelt die DIN 680 genau, wo dieses Fenster sitzen muss und wie groß es sein darf.

Fenstermaße nach Umschlagformat

Für DIN Lang, C6 und C6/C5 liegt das Sichtfenster in der in Deutschland üblichen DIN-680-Anordnung 20 mm vom linken und 15 mm vom unteren Rand entfernt und ist 90 × 45 mm groß.

Bei C4-Fensterhüllen sind größere Fenster verbreitet, häufig 90 × 55 mm. Hier gibt es je nach Hersteller und Verwendungszweck aber unterschiedliche Ausführungen. Gerade bei C4 solltest du deshalb immer das konkret verwendete Kuvert prüfen.

DIN Lang (DL)

DIN C6/C5 (C6/5)

DIN C4 (Ganzblatt)

Schweizer Kuverts mit rechtem Sichtfenster

Während in Deutschland und Österreich das linke Sichtfenster der Standard ist, setzt die Schweiz traditionell auf ein Fenster auf der rechten Seite. Das hat einen einfachen Grund: Die Schweizer Briefnorm platziert die Empfängeradresse rechts auf dem Couvert, spiegelverkehrt zum deutschen Aufbau. Die Schweizerische Post verkauft Standardcouverts deshalb explizit mit rechtem Fenster. Die Fensteröffnung bei Schweizer Rechts-Fenster-Couverts ist mit 90 × 45 mm genauso groß wie beim deutschen Standard, nur eben spiegelverkehrt.

Praktische Konsequenz: Wer von Deutschland oder Österreich in die Schweiz versendet (oder umgekehrt), muss vorab prüfen, welche Fensterseite das verwendete Kuvert hat. Ein Brief, dessen Adresse nach DIN 5008 für ein linkes Fenster gestaltet ist, zeigt bei einem Schweizer Rechts-Fenster-Couvert nur eine leere Fläche. Umgekehrt gilt das Gleiche. Gerade bei internationalen Geschäftsbriefen im DACH-Raum ist das eine häufige Fehlerquelle.

Fenstermaterial

Das Fenster ist in der Regel mit Pergamin-Papier (einem dünnen, transparenten Material) abgedeckt. Das kennt man auch von Klarsichthüllen. Manche Umschläge haben einen offenen Durchbruch ohne Abdeckung, funktioniert genauso, sieht aber weniger elegant aus.

DIN 5008: So baust du deinen Brief richtig auf

Die DIN 5008 ist die deutsche Norm für Geschäftsbriefe und regelt quasi alles: Seitenränder, Schriftgrößen, wo das Datum steht, wo die Adresse hingehört. Klingt trocken, ist aber extrem praktisch, denn wenn du dich dran hältst, passt dein Brief automatisch in jeden Fensterumschlag.

Seitenränder

• Fluchtlinie / Textbeginn: 25 mm vom linken Blattrand
• Anschriftfeld: 20 mm vom linken Blattrand, die eigentliche Beschriftung beginnt darin ebenfalls auf der 25-mm-Fluchtlinie
• Rechter Rand: Die Norm arbeitet hier nicht mit einer so eingängigen Einheitszahl wie links. In der Praxis sind etwa 20 mm ein gut lesbarer Richtwert.

Das Anschriftfeld

Das ist der Bereich, der durchs Sichtfenster sichtbar sein muss. Und der ist genau definiert:

• Form A: Anschriftfeld beginnt 27 mm von oben und 20 mm von links
• Form B: Anschriftfeld beginnt 45 mm von oben und 20 mm von links
• Feldgröße: 85 mm breit × 45 mm hoch

Innerhalb dieses Felds gibt es zwei Zonen:

• Obere 17,7 mm: Hier stehen Zusatzvermerke und die Rücksendeangabe (diese winzige Absenderzeile über der Adresse)
• Untere 27,3 mm: Die eigentliche Empfängeradresse – 6 Zeilen, das reicht für Name, Straße, PLZ und Ort

Der Informationsblock

Rechts neben dem Anschriftfeld kann ein Informationsblock sitzen. Dort stehen Dinge wie Datum, Telefonnummer oder E-Mail. In den DIN-5008-Mustern beginnt dieser Bereich bei 125 mm von links. Das ist optional, aber im Geschäftsalltag üblich.

Faltarten: So kommt der Brief in den Umschlag

Je nach Umschlagformat wird dein A4-Blatt unterschiedlich gefaltet. Die richtige Faltung sorgt dafür, dass die Adresse exakt im Sichtfenster landet.

Wickelfalz (Einbruchfalz)

Die häufigste Faltung für DIN-Lang-Umschläge. So geht’s:

1. Bei Briefbögen nach DIN 5008 an den Falzmarken falten, nicht blind in exakte Drittel
2. Bei Form A liegen die Falzmarken bei 87 mm und 192 mm von oben, bei Form B bei 105 mm und 210 mm

Ergebnis: Ein auf 105 mm Höhe gefalteter Brief, der sauber in DIN Lang oder C6/C5 passt und das Anschriftfeld korrekt ins Fenster bringt.

Zickzackfalz (Z-Falz)

Gleiche Falzmarken wie beim Wickelfalz, aber die Faltrichtung wechselt: Das untere Blattsegment geht nach oben, das obere nach hinten. Der Brief sieht von der Seite aus wie ein Z.

Vorteil: Der Brief lässt sich flacher auseinanderfalten und bleibt nicht so hartnäckig „zusammengerollt” wie beim Wickelfalz.

Einfachfalz (Halbbruchfalz)

Eine einzige Faltung genau in der Mitte – bei 148,5 mm. Wird für C5-Umschläge verwendet. Simpel, aber nur für kürzere Briefe oder Formulare geeignet.

Keine Faltung

C4-Umschläge nehmen das A4-Blatt komplett ungefaltet auf. Ideal für alles, was professionell und knitterfrei ankommen soll: Bewerbungen, Verträge, Zeugnisse, Urkunden.

Maschinelle Lesbarkeit: OCR und Briefsortierung

Wenn dein Brief bei der Post eingeworfen wird, durchläuft er in den Verteilzentren eine automatische Sortierung. Dabei lesen OCR-Systeme (Optical Character Recognition) die Empfängeradresse direkt vom Umschlag ab. Die Maschine erkennt PLZ und Ort und leitet den Brief in die richtige Richtung weiter.

Damit das zuverlässig funktioniert, solltest du bei der Gestaltung deines Briefs ein paar Dinge beachten:

• Schriftart: Verwende eine serifenlose, aufrechte Schrift wie Arial, Helvetica oder Calibri. Handschriftliche, kursive oder dekorative Schriften sind für OCR-Systeme schwer bis gar nicht lesbar.
• Schriftgröße: Zwischen 10 und 12 Punkt. Zu kleine Schrift wird nicht erkannt, zu große sprengt das Adressfeld.
• Kontrast: Dunkle Schrift auf hellem Hintergrund. Farbige Schrift auf farbigem Papier ist problematisch. Die OCR-Software arbeitet in der Regel mit Graustufen.
• Positionierung: Adressblock linksbündig und ohne Leerzeilen zwischen den Adresszeilen. Die Deutsche Post empfiehlt außerdem, die letzten beiden Zeilen (PLZ/Ort und ggf. Land) nicht zu unterstreichen oder fett zu setzen.
• Keine Grafiken im Adressfeld: Logos, Wasserzeichen oder Hintergrundbilder im Bereich der Empfängeradresse stören die Erkennung.

Freimachungs- und Codierzonen auf dem Umschlag

Neben der Adresse selbst gibt es auf jedem Briefumschlag festgelegte Zonen, die für die maschinelle Verarbeitung frei bleiben müssen. Diese Zonen sind bei Fensterbriefumschlägen besonders relevant, weil das Sichtfenster mitten in der Lesezone liegt:

• Frankierzone (oben rechts): Hier sitzt die Briefmarke oder Freimachung. Dieser Bereich muss frei von Beschriftung und Grafiken bleiben. Bei der Deutschen Post sind das mindestens 74 × 40 mm in der oberen rechten Ecke.
• Codierzone (unterer Rand): Die Sortiermaschine druckt hier einen fluoreszierenden Strichcode auf den Umschlag. Unsichtbar für das Auge, aber lesbar für die nächste Maschine in der Kette. Dieser Bereich muss über die gesamte Breite des Umschlags frei bleiben, in einer Höhe von ca. 15 mm vom unteren Rand.
• Lesezone (Adressbereich): Der Bereich, den die OCR-Kamera erfasst. Hier darf außer der Empfängeradresse nichts stehen. Keine Absenderhinweise, keine Werbung, keine QR-Codes.

Bei Fensterbriefumschlägen sollte die Adresse mindestens 3 mm Abstand zu den Fensterkanten haben, damit die Schrift nicht vom Fensterrand verdeckt wird und die OCR-Kamera den Text sauber erfassen kann.

Länderspezifische Anforderungen

Für die Österreichische Post gelten ähnliche Empfehlungen und Richtlinien: linksbündige Adresse, rund 5 mm Abstand um den Adressblock, freie Frankierzone oben rechts und freie Codierzone am unteren Rand. Die Versalhöhe der Schrift soll zwischen 2,5 und 4,7 mm liegen (entspricht etwa 10–12 Punkt), und es sind ausschließlich lateinische Zeichen in Schwarz erlaubt.

Auch die Schweizerische Post setzt auf automatisierte Sortierung und empfiehlt maschinenlesbare Adressgestaltung. Die empfohlene Schrifthöhe liegt hier zwischen 3,0 und 9,8 mm, wobei auch die Schweizerische Post 10–12 Punkt als optimal ansieht. Besonders relevant ist hier die Kombination mit dem rechten Sichtfenster: Die Adresse muss sowohl die Schweizer Positionierungsregeln als auch die OCR-Anforderungen erfüllen.